3 Cara Mengirim Folder Lewat Gmail

Cara mengirim folder lewat Gmail merupakan hal yang harus Anda pahami untuk membagikan berbagai data dan file penting melalui internet.

Gmail sendiri banyak dipilih karena sifatnya yang cross platform sehingga memungkinkan setiap user untuk mengirimkan berbagai data dari device yang berbeda layaknya dari HP ke laptop.

Berbeda dengan proses mengirim data berjenis file yang bisa dilakukan dengan mudah.

Pada jenis folder para pengguna harus melakukan beberapa langkah khusus agar data yang ada di dalam folder tersebut terkirim dengan sempurna.

Hal ini dikarenakan Gmail belum memiliki fitur pengiriman folder secara utuh bagi para penggunanya. Sebagai gantinya, Anda harus pintar-pintar mencari celah untuk mengatasi hal tersebut.

3 Cara Mengirim Folder Lewat Gmail

Berbagai Cara Mengirim Folder Lewat Gmail

Cara mengirim folder melalui Gmail sendiri bisa Anda lakukan dengan memanfaatkan software tambahan berupa WinRar.

Selain itu, metode lain yang bisa Anda manfaatkan yaitu melalui server cloud layaknya Google Drive. 

Agar lebih jelas lagi, silahkan simak 3 cara mengirim folder melalui Gmail berikut ini.

Kirim Folder di Gmail dengan Compress File via PC/Laptop

Aplikasi WinRar yang biasa digunakan untuk mengecilkan ukuran data ini ternyata bisa Anda manfaatkan untuk mengirim sebuah folder melalui Gmail.

Bagaimana bisa?, ya software WinRar ini nantinya akan difungsikan untuk mengkompres sebuah folder menjadi bentuk file berformat Rar. 

Perlu Anda ketahui bahwa folder yang telah dikompresi dalam bentuk file secara otomatis akan support untuk dikirim melalui Gmail. 

Lantas bagaimana caranya?, silahkan ikuti panduan di bawah ini.

  1. Pertama, silahkan download dan install software WinRar pada PC Windows.
  2. Kemudian, cari folder yang akan dikirim melalui File Explorer.
  3. Lalu klik kanan pada folder tersebut dan pilih opsi Add to “folder.rar”. Perlu diketahui bahwa tulisan folder ini akan disesuaikan nantinya dengan nama folder yang akan dikompress.
    Lalu klik kanan pada folder tersebut dan pilih opsi Add to folder rar
  4. Setelah itu tunggu beberapa saat sampai folder telah berhasil diubah menjadi sebuah file berformat rar.
  5. Jika sudah, kini saatnya untuk mengirim folder tersebut ke pengirim melalui Gmail, caranya yaitu dengan membuka situs Gmail.com terlebih dahulu.
  6. Lalu pilih menu Compose atau Tulis untuk mulai membuat pesan email baru.
    Lalu pilih menu Compose atau Tulis untuk mulai membuat pesan email baru
  7. Setelah muncul jendela email baru, silahkan Anda klik opsi Attachment Files.
  8. Kemudian cari dan pilih folder yang telah dikompresi sebelumnya dan klik Open.
  9. Lalu tunggu beberapa saat hingga folder berhasil diunggah.
  10. Selanjutnya, isi kolom subjek dan alamat email yang akan dituju.
  11. Terakhir, silahkan klik tombol Send untuk mengirim folder tersebut ke alamat email yang dituju.

Pelajari juga Cara Mengatasi IDM Tidak Muncul Di Chrome

Kirim Folder di Gmail dengan Compress File via HP Android

Bukan hanya melalui PC, karena para pengguna android juga dapat mengirim folder melalui Gmail. Caranya hampir sama, dimana Anda harus memanfaatkan sebuah aplikasi kompress folder.

Pada tutorial kali ini kita akan menggunakan aplikasi Zarchiver. Pada dasarnya aplikasi ini memiliki fungsi yang sama dengan WinRar, hanya saja Zarchiver ditujukan khusus untuk para pengguna android namun dengan format Zip.

Hal ini dikarenakan Gmail juga telah mendukung pengiriman file berformat Zip layaknya Rar.

Tanpa panjang lebar lagi, berikut cara mengirim folder melalui Gmail menggunakan bantuan aplikasi Zarchiver.

  1. Pertama, silahkan download dan install terlebih dahulu aplikasi Zarchiver melalui Google Play Store.
  2. Setelah aplikasi berhasil diinstall, buka aplikasi tersebut.
  3. Lalu cari folder yang akan dikompress bentuknya ke file rar atau zip.
    Lalu cari folder yang akan dikompress bentuknya ke file rar atau zip
  4. Kemudian compress folder tersebut dengan cara tekan dan tahan terus ikon folder hingga muncul beberapa pilihan menu.
  5. Silahkan Anda pilih menu Kompress ke Zip.
    Silahkan Anda pilih menu Kompress ke Zip
  6. Kemudian tunggu beberapa saat hingga proses kompres telah selesai dengan ciri adanya sebuah file berformat Zip dengan nama yang sama dengan folder tadi.
  7. Setelah pengompresan folder selesai, tahap selanjutnya adalah mengirimkan folder tersebut melalui Gmail.
  8. Caranya silahkan Anda buka aplikasi Gmail yang telah terpasang secara default pada ponsel android.
  9. Selanjutnya silahkan pilih ikon tambah (+) untuk membuat pesan email baru.
  10. Lalu isi kolom Kepada dengan alamat email lengkap dari calon penerima.
  11. Sedangkan pada bagian Subjek, Anda bisa mengisi sembarang kata atau bisa juga Anda lewatkan.
  12. Lalu pada kolom Tulis email, pilihlah simbol klip kertas lalu pilih opsi Lampirkan file.
  13. Setelah itu, cari dan pilih file folder yang telah dikompresi tadi dan pilih opsi Open.
  14. Terakhir, silahkan Anda pilih tombol pesawat kertas atau Kirim untuk mulai mengirim folder tersebut ke email penerima.

Menggunakan Google Drive

Jika cara sebelumnya Anda harus mengkompress sebuah folder ke bentuk rar, maka pada tutorial ini Anda tidak perlu melakukan cara tersebut.

Karena fitur Insert Files Using Google Drive yang dimiliki Gmail bisa Anda manfaatkan untuk mengirim sebuah folder secara langsung dan cepat.

Selain itu, cara ini juga bisa bekerja baik pada PC dan smartphone. Sehingga Anda bisa juga melewatkan 2 cara sebelumnya dan menggunakan cara ini yang tentunya lebih simple.

Namun sebelum masuk ke tutorial utama, pastikan terlebih dahulu bahwa Anda dan calon penerima pesan email telah memiliki akun Google Drive yang tersinkronisasi dengan baik ke Gmail.

Langkah-langkahnya :

  1. Pertama,  silahkan Login ke akun Gmail dan akun Google Drive yang dimiliki.
    Login ke akun Gmail dan akun Google Drive yang dimiliki
  2. Kemudian pilih menu Compose atau Tulis untuk membuat pesan email baru.
  3. Setelah menu tulis pesan email terbuka, silahkan Anda pilih opsi Google Drive atau Insert Using Google Drive.
    Setelah menu tulis pesan email terbuka, silahkan Anda pilih opsi Google Drive atau Insert Using Google Drive
  4. Tahap selanjutnya silahkan Anda arahkan ke folder yang akan dikirim dan klik Insert.
  5. Maka secara otomatis Gmail akan mengupload folder tersebut ke Google Drive dan tunggu beberapa saat hingga proses selesai.
  6. Tidak lupa pula, pastikan Anda mengisi kolom subjek dan alamat email tujuan.
  7. Terakhir, silahkan klik opsi Send untuk mengirim folder tersebut ke alamat email tujuan.
    Terakhir, silahkan klik opsi Send untuk mengirim folder tersebut ke alamat email tujuan

Bagaimana cukup mudah bukan?, setidaknya cara mengirim folder melalui Gmai di atas bisa Anda manfaatkan sebaik mungkin guna menunjang produktivitas Anda.

Asal Anda ketahui, sebenarnya akun Gmail yang sering Anda gunakan ini didesain khusus untuk memenuhi kebutuhan berkirim pesan.

Sedangkan berkirim file atau folder merupakan fitur tambahan guna menarik hati para pengguna untuk menggunakan Gmail.

Sebagai tambahan, bagi Anda yang ingin lebih leluasa dalam mengirim berbagai data dan file dengan ukuran besar, sangat disarankan untuk beralih ke email Outlook.

Karena produk keluaran Microsoft ini didesain khusus untuk keperluan organisasi dan berbagi file. Selain itu, Outlook juga menawarkan kepada penggunanya untuk mengolah sendiri server email mereka.

Namun perlu diketahui juga bahwa layanan Outlook ini bersifat berbayar, mengingat kemampuannya yang berada di atas layanan email rata-rata.